Event Planning 活动策划申度携手中国农行 助力银企百亿签约
01  项目信息 


客户品牌中国农业银行

项目时间2019916

项目地点汉阳世贸希尔顿酒店

目标人群:汉阳区企业法人及财务代表

项目类型:创意策划—公关活动




02  项目介绍 



2019916日,汉阳区财政局携手中国农业银行武汉分行举办的面向汉阳区企业及各大金融机构的2019金秋银企对接会在汉阳世贸希尔顿酒店召开,活动现场邀请了包括武商集团在内的两百余家企业法人及财务代表出席。

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 两百余家企业法人及财务代表出席

九州通医药集团董事局主席、集团董事长刘宝林先生,卓尔控股有限公司董事长、武汉市工商业联合会主席阎志先生,湖北恒信德龙实业有限公司董事长代德明先生受聘担任汉阳区“招商大使”。

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 汉阳区“招商大使”聘请仪式

会上与会嘉宾就“聚焦汉阳区金融服务拓展、创新实体经济发展”等话题进行了深入的探讨,并促成了包括武汉苏泊尔炊具有限公司在内的26家企业与中国农业银行等7家银行进行现场签约,项目涉及大健康、高新技术、文化创意等产业,签约总额达93.62亿元。



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 现场签约仪式



03  背后的事 


 背景介绍 

金秋银企对接会是今年汉阳区举办的第二次大型银企对接会,也是农行武汉分行在汉阳区承办的首次相关会议。本次会议涉及到政府部门,各大银行、企业共86家,总人数超过300人,与今年上半年的银企对接会相比,本次会议平台更大,涉及企业面更广,也更有针对性。


在政府机构的大型会议项目中,因为出席领导及嘉宾层级广、人数多,嘉宾邀请的工作就尤为重要,这也是客户最为重视的环节,直接关系到项目结果。


 解决方案 
申度团队在接到客户需求后,第一时间对接政府部门,落实受邀领导和企业嘉宾名单,逐一联系落实确认,得到第一版出席人员名单。根据名单进行座位规划,制作邀请函。随后又经过三次反复确认,才最终确定参会企业名单和出席嘉宾名单,并发出邀请函。
活动前一天,为防止嘉宾行程安排有变,又与所有人员逐一进行最后一次沟通确认,以确保所有企业和嘉宾顺利参会,活动当天的接待工作准确无误。


 执行细节 

本次活动选择的举办场地是我们之前未曾合作过的,为了活动当天能够呈现出最好的效果,项目团队前后共对1200平方米的执行区域进行了5次勘测调查,最终根据现场环境规划了舞台区、座位区、展位区、冷餐区等功能区,最大化运用场地条件。

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 执行区域分布图

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舞台区
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座位区
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展位区
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冷餐区


同时为了保障所有嘉宾的安全,安保方案、嘉宾动线和突发事件的应急方案也在反复开会讨论后才最终确定。活动当天,申度团队在会议正式开始前不断调试设备,核对礼仪、安保等工作人员站位,彩排嘉宾动线,确保大会流程衔接无误。

为了达到活动期间最佳的现场视觉效果,申度设计团队在极其有限的时间内,前后输出稿件40余张,大气、稳重的设计风格与项目本身政务、金融的属性相得益彰。
其中,16家企业展位的设计和活动宣传物料的设计也得到了客户的充分肯定和称赞,是历次银企对接会中获得褒奖最多的一次。

1200平方米场地,20个品牌展位,400个坐席,近千套宣传物料,全套舞台屏幕灯光音响,项目开始前留给我们的准备时间只有18小时,还包含彩排时间。



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 场地、品牌展位实景图


临危不乱的申度团队有条不紊地完成每一项工作,直到最后一位嘉宾入席落座,一直紧张的情绪才得以平复。



CENDO
申 度 文 化

会议只有短短的2个小时,背后是项目团队128个小时的努力和汗水,嘉宾接待、流程设计、物料制作、现场布置,对所有细节反复推敲,对每一个环节严格把控,力求做到更好和最好,才能够最终呈现出一次被政府领导形容为“同类活动执行标杆”的银企对接会,让所有参与者都满意而归。

申度团队用自己专业敬业的态度,为自己赢得了客户的赞美与掌声。