客户品牌:中国农业银行
项目时间:2019年9月16日
目标人群:汉阳区企业法人及财务代表
项目类型:创意策划—公关活动
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02 “ 项目介绍 ”
2019年9月16日,汉阳区财政局携手中国农业银行武汉分行举办的面向汉阳区企业及各大金融机构的2019金秋银企对接会在汉阳世贸希尔顿酒店召开,活动现场邀请了包括武商集团在内的两百余家企业法人及财务代表出席。
九州通医药集团董事局主席、集团董事长刘宝林先生,卓尔控股有限公司董事长、武汉市工商业联合会主席阎志先生,湖北恒信德龙实业有限公司董事长代德明先生受聘担任汉阳区“招商大使”。
现场签约仪式
03 “ 背后的事 ”
金秋银企对接会是今年汉阳区举办的第二次大型银企对接会,也是农行武汉分行在汉阳区承办的首次相关会议。本次会议涉及到政府部门,各大银行、企业共86家,总人数超过300人,与今年上半年的银企对接会相比,本次会议平台更大,涉及企业面更广,也更有针对性。
在政府机构的大型会议项目中,因为出席领导及嘉宾层级广、人数多,嘉宾邀请的工作就尤为重要,这也是客户最为重视的环节,直接关系到项目结果。
执行细节
本次活动选择的举办场地是我们之前未曾合作过的,为了活动当天能够呈现出最好的效果,项目团队前后共对1200平方米的执行区域进行了5次勘测调查,最终根据现场环境规划了舞台区、座位区、展位区、冷餐区等功能区,最大化运用场地条件。
执行区域分布图
同时为了保障所有嘉宾的安全,安保方案、嘉宾动线和突发事件的应急方案也在反复开会讨论后才最终确定。活动当天,申度团队在会议正式开始前不断调试设备,核对礼仪、安保等工作人员站位,彩排嘉宾动线,确保大会流程衔接无误。
1200平方米场地,20个品牌展位,400个坐席,近千套宣传物料,全套舞台屏幕灯光音响,项目开始前留给我们的准备时间只有18小时,还包含彩排时间。
临危不乱的申度团队有条不紊地完成每一项工作,直到最后一位嘉宾入席落座,一直紧张的情绪才得以平复。
会议只有短短的2个小时,背后是项目团队128个小时的努力和汗水,嘉宾接待、流程设计、物料制作、现场布置,对所有细节反复推敲,对每一个环节严格把控,力求做到更好和最好,才能够最终呈现出一次被政府领导形容为“同类活动执行标杆”的银企对接会,让所有参与者都满意而归。
申度团队用自己专业敬业的态度,为自己赢得了客户的赞美与掌声。