Event Planning 活动策划和湖北中烟一起 致敬70年追梦人
01  项目信息 


客户品牌:湖北中烟工业有限责任公司
项目时间2019年9月27日
项目地点:武汉卷烟厂感恩楼一楼会议厅
目标人群:湖北中烟全体员工
项目类型:创意策划




02  项目介绍 



为庆祝中华人民共和国成立70周年,湖北中烟委托申度文化策划和执行了“壮丽70年,奋斗新时代”群众性文艺活动。


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湖北中烟“壮丽70年,奋斗新时代”文艺汇演


作为湖北中烟全年最重要的活动之一,集团领导亲临现场观看,演职人员约350人,现场嘉宾342人。本次活动还引入线上直播方式,湖北中烟下辖十大厂区同步直播,数千人参与线上签到、留言和优秀节目投票,真正做到了群众性活动的全厂全员覆盖。

精彩的环节策划、完美的流程把控、严格的组织管理、热烈的现场氛围,很多嘉宾高度赞扬了申度的表现。

03  背后的事 


 背景介绍 

本次庆祝中华人民共和国成立70周年的文艺汇演是湖北中烟全年最重要的党建活动,十大厂区共报送12个大型节目,参演人员超过300人。但演出现场仅能容纳观众342人,没有标准后台,无法设置演职人员候场区,舞台宽度及高度均无法承载这种大型演出活动。

大集团决策流程长、多部门跨区域沟通难度大、场地条件局限性等一系列困难也都摆在申度的创意团队面前。


 解决方案 
定调准确带来好的开始
团队结合企业现状、党建属性及场地条件,重新审视项目,决定去掉最初设定的“大气”一词,将项目基调定位:热烈、庄重。全场分为三大篇章:第一章 峥嵘70载 与国同梦、第二章 砥砺前行 共筑华章、第三章 不忘初心 再创辉煌。

准确的定调让项目从提案到定稿格外顺利,仅与湖北中烟领导沟通三次便定稿。


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“壮丽70年,奋斗新时代”主KV画面

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节目单设计


用创意点燃项目爆点

企业内部活动通常很难调动氛围,我们如何做到开场即高潮?

我们在舞台左右两侧各树立一面2米高的鸟架鼓,两位鼓手用一段鼓点暖场。一面巨幅国旗从观众席最后一排层层传递到舞台,志愿者从观众席后方拉住国旗边沿,随着鼓点快速跑向舞台。

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国旗暖场创意

追光灯下当国旗完美覆盖舞台随风舞动,主持人宣布全体起立奏唱国歌。观众席四周志愿者挥舞中幅国旗呼应,使得开场最大限度调动参与者情绪,达到第一个高潮。

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中烟全体奏唱国歌


偶遇清洁工启发的创意将演出推向高潮。

一次会后在中烟大楼前遇到一位中年清洁工,边干活边用美声唱着“我和我的祖国”。这个细节让我们决定将这首歌作为最后一个节目,邀请集团领导们加入演出。


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全体合唱“我和我的祖国”


湖北中烟党组书记、总经理郜强同志登台领唱、紧接着由12个节目组的代表们加入,然后全体演职人员加入,最后全场大合唱,整场节目在高潮中圆满结束!



 执行细节 
氛围营造很重要
在氛围营造方面,我们在党建项目严肃的调性里融入了商业活动的模式来进行现场包装。利用现场建筑外立面悬挂巨幅国旗,打造外场的视觉中心。沿入场动线布置道旗和小品装饰,会场入口则设置了百面国旗、嘉宾欢迎墙、历史文化墙和创意DP点,营造出热烈的庆典氛围,为来宾提供了丰富的拍照场地。


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氛围布置平面规划



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外场氛围布置


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入口氛围布置


敢于在形式上做变化
在活动宣传预热方面,我们摒弃党建项目常规海报或者推文形式,制作了两版15秒短视频,分别用于前期宣传和活动当天精彩回顾,还根据本次演出内容制作了26张GIF动图用于湖北中烟内部宣传,这些工作都取得了很好的宣传效果。


创新一小步,结果不一样

受场地容量限制,292名演员没有专门的候场区,也无法正常的观看前台表演。为此,申度利用舞台后方连接的球场打造了容纳300人以上的演员候场区。
通过电视同步直播演出现场,同时开通了线上签到和直播平台来对接湖北中烟十大厂区的会务系统。当天参与线上签到和互动的总人数多达1500人以上。


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人员动线管理与规划


突破限制,实现最佳效果

在舞台设计上,为了让全场三百多名观众获得更好的观看体验和活动感受,从视觉角度上拉深舞台,突破狭长低矮的舞台限制,力求呈现最佳视觉效果。


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舞台设计与实景


跨度:利用有效视觉着重面布设屏幕,放弃左右面积用造型配合舞美表达。

纵深:利用舞台弧形特点加宽舞台,正前方坡面处理定制步梯优化舞台动线,并在台口设计了新中国成立70周年主题元素的特殊立体造型。


CENDO
申 度 文 化

一场活动成功与否,除了依托创意开道,还要看执行者的落地能力。从人员的管控到物料的选择及布放,无一不是全力以赴和精益求精态度的体现,而在这些平凡的细节上做出精彩是申度团队一直坚持和追求的。